Dans l’univers dynamique du marketing événementiel, une occasion importante est fréquemment omise. Une part considérable du matériel créé lors d’événements est rarement réemployée ou utilisée à son plein potentiel. Cette sous-exploitation constitue une perte notable en termes de moyens et de chances de communication. Imaginez toute la ressource précieuse enregistrée : présentations captivantes, échanges stimulants, interviews exclusives, et clichés mémorables, qui sommeillent tranquillement dans des disques durs sans jamais toucher une assistance plus vaste. L’aptitude à étendre la portée et l’effet de votre manifestation est donc immense et exige une manière de faire plus réfléchie.
Ce guide a pour but de vous accompagner à travers les phases indispensables pour métamorphoser chaque manifestation, qu’il s’agisse d’une modeste assemblée ou d’un grand salon professionnel, en une ressource inépuisable de supports marketing pérennes. En adoptant une manière de faire proactive et en planifiant dès le début, vous pouvez non seulement consolider l’effet de votre happening, mais également capter une assistance plus vaste et générer un retour sur investissement (ROI) substantiel. Nous explorerons ensemble les plans d’action, les procédés et les instruments requis pour employer pleinement le potentiel de vos supports événementiels. Notre objectif : vous aider à amplifier votre stratégie de contenu et engager votre audience.
Planification stratégique : poser les bases de la création de contenu durable
La métamorphose d’une manifestation en une source de supports pérennes débute bien avant le jour J, avec une préparation stratégique rigoureuse. Cette étape liminaire est capitale pour définir les buts, comprendre votre assistance et sélectionner les formes de matière les plus adaptés. Une organisation méticuleuse vous autorisera à accroître l’effet de vos supports et à optimiser votre retour sur investissement. Consacrer du temps et des efforts dans cette phase préparatoire est essentiel pour garantir le triomphe de votre plan d’action de supports post-manifestation.
Définir les objectifs du contenu post-événement
La première démarche consiste à délimiter clairement les buts que vous ambitionnez de concrétiser avec vos supports post-manifestation. Ces ambitions doivent s’accorder avec vos ambitions commerciales globales et être mesurables à travers des indicateurs clés de performance (KPIs). Il est primordial de déterminer si votre principal dessein est de capter des prospects qualifiés, d’augmenter la notoriété de votre marque, de situer votre affaire comme un chef de file d’opinion dans votre domaine, ou de fidéliser les participants à votre happening. Une fois ces desseins délimités, vous pouvez déterminer les types de matière qui seront les plus performants pour les atteindre.
- Capter des prospects qualifiés.
- Accroître la notoriété de votre marque.
- Situer votre affaire comme un chef de file d’opinion.
- Fidéliser les participants à votre happening.
Par exemple, si votre objectif est la captation de prospects, vous pouvez bâtir des matières qui incitent à l’inscription à une lettre d’information, au téléchargement d’un livre blanc ou à la prise de contact avec votre équipe commerciale. Ces matières peuvent englober des cas pratiques, des webinaires, des guides pratiques ou des papiers de blog approfondis. L’essentiel est de proposer une matière de valeur qui incite les prospects à s’engager avec votre affaire et à franchir les prochaines étapes du processus d’achat. Le tableau ci-dessous illustre comment aligner les objectifs avec les types de supports appropriés :
| Objectif | Types de Supports Adaptés | KPIs |
|---|---|---|
| Capter des Prospects | Webinaires, eBooks, Cas Pratiques, Papiers de Blog Approfondis | Nombre de prospects captés, taux de conversion, coût par prospect |
| Notoriété de la Marque | Vidéos, Infographies, Papiers de Blog, Réseaux Sociaux | Portée des publications, impressions, mentions de la marque, trafic web |
| Positionnement d’Expertise | Podcasts, Interviews d’Experts, Papiers de Blog, Présentations | Partages sur les réseaux sociaux, engagement du public |
| Fidélisation des Participants | Lettres d’Information, Offres Exclusives, Supports Spécifiques à l’Happening | Taux d’ouverture des lettres, taux de clics, taux de participation aux offres |
Comprendre votre assistance post-manifestation
Pour bâtir des supports pertinents et performants, il est essentiel de comprendre votre assistance post-manifestation. Cette assistance peut être divisée en de nombreux segments, chacun ayant des besoins et des intérêts particuliers. Il est important de segmenter votre assistance en fonction de leur participation à l’happening (participants présents, participants virtuels, non-participants intéressés par le sujet) et de déterminer leurs plateformes de communication préférées. Saisir les besoins et les centres d’intérêt de chaque segment vous autorisera à bâtir des supports personnalisés qui résonnent avec eux et qui les incitent à s’engager avec votre marque.
- Participants présents à l’happening.
- Participants virtuels ayant suivi l’happening en ligne.
- Non-participants intéressés par le sujet de l’happening.
Par exemple, les participants présents à l’happening peuvent être intéressés par une synthèse des points clés abordés, des présentations des intervenants ou des clichés et vidéos de l’happening. Les participants virtuels peuvent quant à eux rechercher un accès aux séances qu’ils ont manquées, des interviews des intervenants ou des ressources complémentaires pour approfondir leurs connaissances. Enfin, les non-participants peuvent être intéressés par un aperçu général de l’happening, les principales tendances du domaine ou des cas pratiques basés sur les informations présentées. En adaptant vos supports aux besoins de chaque segment, vous augmentez leur effet et leur aptitude de conversion.
| Segment de l’Assistance | Besoins et Intérêts | Types de Supports Pertinents |
|---|---|---|
| Participants Présents | Synthèse des points clés, présentations, clichés et vidéos de l’happening | Papiers de blog synthétisés, présentations Slideshare, albums photos, vidéos courtes |
| Participants Virtuels | Accès aux séances manquées, interviews des intervenants, ressources complémentaires | Enregistrements des séances, interviews en ligne, eBooks, guides pratiques |
| Non-Participants | Aperçu général de l’happening, tendances du domaine, cas pratiques | Papiers de blog d’introduction, infographies, cas pratiques, webinars |
Choisir les formats de contenu adaptés
Le choix des formes de matière est une étape capitale pour accroître l’effet de votre plan d’action de supports post-manifestation. Chaque forme a ses propres avantages et inconvénients, et il est important de sélectionner ceux qui sont les plus adaptés à vos ambitions, à votre assistance et à votre budget. Un papier de blog peut être utilisé pour synthétiser les points clés de l’happening, une vidéo pour capter l’atmosphère et les moments forts, un podcast pour approfondir les échanges avec les intervenants, une infographie pour visualiser les données clés et un eBook pour proposer un guide complet sur un sujet particulier. La clé est de diversifier les formes pour toucher une assistance plus vaste et maintenir l’engagement sur une période plus étendue.
- Papier de blog: Synthèse des points clés, approfondissement d’un sujet particulier.
- Vidéo: Interviews d’experts, synthèses de conférences, témoignages de participants, coulisses de l’happening.
- Podcast: Echanges approfondis avec les intervenants, tables rondes.
- Infographies: Visualisation de données clés, synthétisation de tendances.
- Slideshare: Présentations des intervenants, accompagnées d’un texte descriptif.
Il est également important de prendre en compte les plateformes de diffusion de chaque forme de supports. Un papier de blog sera idéal pour votre site web, une vidéo pour YouTube et les réseaux sociaux, un podcast pour les plateformes d’écoute, une infographie pour les réseaux sociaux et les papiers de blog, et un eBook pour votre site web et les campagnes de génération de prospects. Pensez à une création « best-of » interactif de l’happening, autorisant les utilisateurs à naviguer à travers les moments clés et à accéder aux ressources associées, cela pourrait être une tactique originale et engageante. Les réseaux sociaux jouent un rôle essentiel.
Établir un calendrier de publication
Un calendrier de publication est essentiel pour assurer une diffusion cohérente et performante de vos supports post-manifestation. Ce calendrier doit organiser la diffusion des supports sur une période donnée (semaines, mois), en donnant la priorité aux supports les plus importants et en tenant compte des événements et actualités pertinents. Il est important de bâtir un calendrier réaliste et de s’y tenir pour maintenir l’engagement de votre assistance et accroître l’effet de vos supports. Un plan d’action de publication bien défini vous autorisera à éviter de diffuser tous vos supports d’un coup, ce qui pourrait rassasier votre assistance et réduire son effet à long terme.
Production de contenu pendant l’événement : capturer l’essence et maximiser le potentiel
La production de supports pendant l’happening est une étape capitale pour saisir l’essence de l’happening et accroître son aptitude de supports pérennes. Cette phase nécessite une équipe dédiée, un équipement adéquat et des procédés de capture performants. L’ambition est de capturer le maximum de supports possible, tout en veillant à leur qualité et à leur pertinence. Une organisation méticuleuse et une exécution rigoureuse sont essentielles pour garantir le triomphe de cette phase. L’équipe doit se concentrer sur le marketing événementiel et la création de contenu engageant.
Équipe dédiée à la création de contenu
Une équipe dédiée à la création de supports est indispensable pour assurer une production de supports de qualité pendant l’happening. Cette équipe doit être composée de photographes, de vidéastes, de rédacteurs et de gestionnaires de communauté, chacun ayant un rôle spécifique à jouer. Il est également important de désigner un responsable de la coordination et de la supervision de l’équipe, afin d’assurer une communication fluide et une exécution performante. Avoir une équipe dédiée autorise de s’assurer que tous les aspects de la production de supports sont couverts et que rien n’est laissé au hasard.
Équipement et infrastructures
Un équipement et des infrastructures adéquats sont essentiels pour assurer une production de supports de qualité pendant l’happening. Cela comprend du matériel d’enregistrement audio et vidéo de qualité professionnelle, un studio d’interview improvisé et un accès Wi-Fi fiable et rapide. Il est important de s’assurer que tout le matériel est en bon état de fonctionnement et que l’équipe est formée à son utilisation. Avoir un équipement adéquat autorise de saisir des supports de qualité, qui pourront être utilisés pour bâtir des vidéos, des podcasts, des papiers de blog et d’autres types de matière. Une connexion Wi-Fi stable devient un critère prédominant.
Techniques de capture de contenu efficaces
L’utilisation de procédés de capture de supports performants est essentielle pour accroître l’aptitude de votre happening. Filmer toutes les présentations, réaliser des interviews des intervenants et des participants, capter des témoignages, prendre des clichés de l’atmosphère de l’happening et documenter les séances de questions/réponses sont autant de procédés qui vous autoriseront à saisir une grande quantité de supports de qualité. Il est également important de capter les échanges informels et les moments spontanés, car ils peuvent souvent révéler des informations précieuses et des anecdotes intéressantes.
- Filmer toutes les présentations.
- Réaliser des interviews des intervenants et des participants.
- Capter des témoignages des participants.
- Prendre des clichés de l’atmosphère de l’happening.
- Documenter les séances de questions/réponses.
Encourager la participation des participants
Encourager la participation des participants est un excellent moyen de générer des supports complémentaires et d’augmenter l’engagement. Organiser des concours photos et vidéos, utiliser des mots-clés dièses dédiés sur les réseaux sociaux, afficher des murs de tweets en direct et organiser des sondages et questionnaires en ligne sont autant de procédés qui vous autoriseront à impliquer les participants et à les encourager à partager leurs expériences et leurs opinions. Le recours aux plateformes et aux instruments digitaux permettent la communication des organisateurs avec les participants.
Optimisation et diffusion du contenu post-événement : amplifier l’impact et maximiser la portée
L’optimisation et la diffusion des supports post-manifestation sont des étapes capitales pour accroître l’effet de votre happening et accroître sa portée. Après avoir saisi une grande quantité de supports de qualité pendant l’happening, il est important de les monter, de les éditer et de les optimiser pour les rendre plus attrayants et plus faciles à trouver. La diffusion multicanale et la personnalisation des supports sont également essentielles pour toucher une assistance plus vaste et maintenir l’engagement sur une période plus étendue. L’interaction et l’engagement avec votre assistance vous aideront à bâtir une communauté autour de votre marque et à fidéliser vos clients.
Montage et édition
Le montage et l’édition sont des étapes essentielles pour améliorer la qualité de vos supports et les rendre plus attrayants. Cela comprend l’amélioration de la qualité audio et vidéo des enregistrements, le sous-titrage des vidéos pour une meilleure accessibilité, la création d’extraits courts et percutants pour les réseaux sociaux et la relecture et la correction des textes. Des supports bien montés et édités seront plus faciles à consommer et auront un effet plus important sur votre assistance.
Optimisation SEO
L’optimisation SEO est essentielle pour rendre vos supports plus faciles à trouver sur les moteurs de recherche. Cela comprend l’utilisation de mots-clés pertinents dans les titres, les descriptions et les balises alt, l’optimisation de la vitesse de chargement des pages et la création de liens internes et externes. Pour une optimisation SEO réussie, voici quelques techniques à mettre en place : une recherche approfondie de mots-clés pertinents pour votre secteur d’activité et votre public cible, l’optimisation des balises de titre et de description de vos pages web avec ces mots-clés, la création de contenu de qualité et pertinent qui répond aux questions de votre public, l’optimisation des images avec des balises alt descriptives et l’obtention de liens entrants de qualité provenant d’autres sites web pertinents. La création d’une expérience utilisateur positive, avec un site web rapide, facile à naviguer et adapté aux appareils mobiles est également importante.
Diffusion multicanale
La diffusion multicanale est essentielle pour toucher une assistance plus vaste et accroître l’effet de vos supports. Cela comprend la publication des supports sur votre site web, les réseaux sociaux, YouTube, Slideshare, l’envoi de lettres d’information aux participants et aux prospects, la promotion des supports auprès des influenceurs et l’utilisation de la publicité en ligne pour toucher une assistance plus vaste. En diffusant vos supports sur de nombreux canaux, vous augmentez vos chances de toucher votre assistance cible et de générer des prospects qualifiés. Les plateformes à privilégier sont celles où votre audience est la plus active.
Personnalisation du contenu
La personnalisation des supports est essentielle pour adapter vos supports aux différents segments de votre assistance et accroître leur effet. Cela comprend l’adaptation des supports aux différents segments de l’assistance et l’utilisation d’instruments de marketing automation pour diffuser les supports de manière ciblée. La personnalisation de vos communications est un levier puissant pour améliorer l’engagement et les conversions. Pour réussir votre personnalisation, segmentez votre audience en fonction de critères pertinents tels que leurs intérêts, leur comportement ou leur position dans le cycle d’achat. Créez ensuite des messages et des offres adaptés à chaque segment. Utilisez les données dont vous disposez pour personnaliser l’expérience utilisateur sur votre site web, par exemple en affichant du contenu pertinent en fonction de leur historique de navigation.
Interaction et engagement
L’interaction et l’engagement avec votre assistance sont essentiels pour bâtir une communauté autour de votre marque et fidéliser vos clients. Cela comprend la réponse aux commentaires et aux questions, l’animation des communautés en ligne et l’organisation de séances de questions/réponses en direct. En interagissant avec votre assistance, vous créez un lien de confiance et vous les encouragez à s’engager avec votre marque sur le long terme.
Mesurer et analyser : optimiser la stratégie pour les futurs événements
La mesure et l’analyse des résultats sont essentielles pour optimiser votre plan d’action de supports post-manifestation et améliorer les résultats de vos futurs événements. En suivant les KPIs, en analysant les données et en ajustant votre plan d’action en fonction des résultats obtenus, vous pouvez accroître l’effet de vos supports et atteindre vos ambitions commerciales. L’utilisation d’instruments d’analyse performants vous aidera à comprendre les préférences de votre assistance et à déterminer les canaux de diffusion les plus efficaces. Cela vous permettra d’ajuster votre stratégie de contenu et de marketing événementiel pour maximiser votre ROI événement.
Suivre les KPIs
Le suivi des KPIs est essentiel pour mesurer le triomphe de votre plan d’action de supports post-manifestation. Les KPIs à suivre peuvent englober le nombre de vues, de partages, de commentaires et d’engagements, le taux de clics, les conversions, les prospects générés et l’effet sur la notoriété de la marque. En suivant ces KPIs, vous pouvez déterminer quels supports sont les plus performants et quels canaux de diffusion sont les plus efficaces. Ces données vous aideront à prendre des décisions éclairées sur vos futures stratégies de marketing événementiel et de création de contenu.
Analyser les données
L’analyse des données est essentielle pour comprendre les préférences de votre assistance et identifier les chances d’amélioration. En analysant les données, vous pouvez identifier les supports les plus performants, comprendre les préférences de votre assistance et déterminer les canaux de diffusion les plus efficaces. L’analyse des données vous aidera à optimiser votre plan d’action de supports et à améliorer les résultats de vos futurs événements.
Ajuster la stratégie
L’ajustement du plan d’action est essentiel pour optimiser votre plan d’action de supports post-manifestation en fonction des résultats obtenus. Cela comprend l’optimisation de la production et de la diffusion des supports en fonction des résultats obtenus, l’adaptation du plan d’action aux évolutions du marché et aux besoins de l’assistance et l’intégration des leçons apprises dans la planification des futurs événements. En ajustant votre plan d’action en fonction des résultats obtenus, vous pouvez accroître l’effet de vos supports et atteindre vos ambitions commerciales.
Outils d’analyse
L’utilisation d’instruments d’analyse performants est essentielle pour mesurer et analyser les résultats de votre plan d’action de supports post-manifestation. Les instruments d’analyse que vous pouvez utiliser englobent Google Analytics, les instruments d’analyse des réseaux sociaux et les plateformes de marketing automation. Ces instruments vous aideront à suivre les KPIs, à analyser les données et à optimiser votre plan d’action de supports.
Un investissement rentable et durable
Transformer un événement en une mine d’or de supports pérennes est un investissement rentable qui autorise d’accroître l’effet de l’happening, de capter une assistance plus vaste et de générer un ROI substantiel. En préparant stratégiquement, en produisant des supports de qualité, en les optimisant pour le SEO et en les diffusant sur de nombreux canaux, vous pouvez bâtir une source de supports pérennes qui continuera à générer des prospects et à consolider votre marque pendant des mois, voire des années. L’effet de l’happening, au lieu d’être concentré sur une période courte, est échelonné dans le temps, ce qui autorise de donner de la valeur aux informations, et de les consolider.
En suivant les conseils présentés dans ce guide, vous pouvez transformer vos événements en de véritables mines d’or de supports pérennes, contribuant ainsi à consolider votre marque et à atteindre vos ambitions commerciales. N’oubliez pas que le contenu est roi, et que le contenu événementiel est un trésor qui ne demande qu’à être exploité. Alors, n’attendez plus, mettez en œuvre ces plans d’action et transformez vos événements en une source inépuisable de supports marketing performants. Le marketing événementiel, associé à une stratégie de contenu efficace, est la clé pour engager son audience et booster son ROI événement.